Nos pôles de compétences
Pôle gestion
Toutes les tâches devant être réalisées en matière de comptabilité et finance sont basées sur les dates limites de dépôts dictées par les centres des impôts, les douanes et/ou le greffe du Tribunal de Commerce à la fois en France et au Royaume Uni.
Par exemple, les dates limites de dépot des declarations de tva sont soit tous les 3 mois, soit mensuelles, en fonction de la structure juridique de votre société et de votre mode d’enregistrement à la TVA. Le volume moyen de TVA déclaré détermine également une périodicité trimestrielle ou mensuelle.
Par exemple, au Royaume Uni, les délais du HMRC pour le pré-paiement de l’impôt sur les sociétés est fixé à environ 1 mois AVANT la date limite de dépôt officiel des bilans de fin d’année auprès du Companies House et HMRC. Il est donc nécessaire d’avoir rapidement une très bonne vision des profits et/ou des pertes générées avant cette date limite.
Sur une base journalière, Camille et Shérazade ( précedement Claire) relancent nos clients à l’étranger, ou l’équipe en place en local pour s’assurer d’avoir bien en main l’intégralité des factures de ventes, d’achats, les notes de frais et reçus justifictifs, ainsi que les relevés bancaires. Pour certains clients, nous recevons directement les factures fournisseurs, et nous devons alors rapidement scanner ces factures et les envoyer aux décisionnaires – souvent à l’étranger pour qu’ils les approuvent et organisent le règlement de ces factures. Certains de nos clients ont aussi souhaité nous nommer en tant que signataire sur le compte de leur société afin que nous puissions après validation également gérer les procédures de règlement des factures fournisseurs. Nous sommes souvent en contact avec divers chargés de comptes travaillant pour Barclays en France et/ou UK, le CIC, le Crédit Lyonnais, la Banque transatlantique, BNP, NATWEST et HSBC.
Nous sommes régulièrement en interaction avec Séverine – en charge du pôle social – également pour qu’elle puisse indiquer sur les feuilles de paies les montants à rembourser aux salariés en matière d’avance de frais professionnels. Cette information ne doit pas obligatoirement apparaître sur les feuilles de paies, mais certains de nos clients y voient un moyen de tracer de façon plus optimale les montants des frais professionnels remboursés effectivement.
Nous vérifions également les issues en matière de TVA : déductible ou pas. Par exemple, en France,uniquement 80% de la TVA sur le gasoil est déductible. Cela malgré une position européenne différente.
Aussi, nous nous devons d’être très affutés concernant les transactions intra-communautaires car cela peut générer des obligations déclaratives auprès des Douanes, elles aussi ayant des contenus et des dates limites de dépôt différentes entre la France et UK.
Pour certains de nos clients, nous sommes également en charge de la facturation de leurs propres clients. Nous créons donc un format spécifique de factures selon le secteur d’activité et le client dans notre logiciel de comptabilité. Nous sommes à même de gérer des facturations multilingues, tenant comptes des issues en matière de TVA. Nous demeurons ensuite en contact avec le client afin de vérifier le respect des dates de règlement. Dans certains cas, quand cela est demandé par le client, nous pouvons alors aidé au maintien des niveaux de stocks en intégrant les achats et les ventes de produits.
Certaines maisons mères ont également besoin de recevoir de notre part des rapports financiers sur une base mensuellement et/ou trimestriellement afin de leur permettre de consolider leurs comptes tout en intégrant les données des filiales et succursales.